Privacy Policy

Effective Date: June 15th, 2025

At Agile Records, a division of Rogue Data Corporation (“Agile Records”, “we”, “our”, or “us”), we are committed to protecting your privacy and ensuring the security of your personal information. This Privacy Policy outlines how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website or engage with our services.

1. Who We Are

Agile Records is a Canadian-based technology provider offering digital records solutions to police departments and other public sector entities. We operate as a division of Rogue Data Corporation, headquartered in Canada.

2. Personal Information We Collect

We collect the following types of personal information when you visit our website or interact with us:

Contact Information: Name, email address, phone number, and any other information you voluntarily provide through contact forms or email inquiries.
Usage Data: Information about how you use our website, including IP address, browser type, device type, referring URL, pages visited, and time spent on pages. This is collected through tools such as Google Analytics and Google Tag Manager.
Cookies and Tracking Technologies: We use cookies and similar technologies to enhance user experience, analyze site performance, and deliver relevant content.

3. How We Use Your Information

We use the collected information to:

Respond to your inquiries and provide support
Improve our website functionality and user experience
Monitor and analyze website traffic and usage patterns
Conduct digital marketing and remarketing campaigns
Comply with legal and regulatory obligations

4. Third-Party Services

We use third-party services including but not limited to:

Google Analytics: to analyze website traffic and user behaviour
Google Tag Manager: to manage marketing tags and tracking pixels
Other Digital Marketing Tools: for advertising, remarketing, and lead generation

These services may collect information through cookies and similar technologies. Please refer to Google’s Privacy Policy for more information on how your data is handled: https://policies.google.com/privacy

You can opt out of Google Analytics tracking by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

5. Disclosure of Information

We do not sell or rent your personal information. We may disclose personal information in the following circumstances:

To trusted third-party service providers who assist us in operating our website and services
When required by law, regulation, or legal process
To protect our rights, property, or safety, or that of others

6. Data Security

We implement appropriate administrative, technical, and physical safeguards to protect your personal information from unauthorized access, use, or disclosure.

7. Retention of Information

We retain personal information only as long as necessary for the purposes set out in this policy or as required by applicable laws.

8. Your Rights

As a Canadian resident, you have the right to:

Access the personal information we hold about you
Request corrections to inaccurate or incomplete information
Withdraw your consent (where applicable)
Request deletion of your information (subject to legal limitations)

To exercise these rights, please contact us at support@roguedata.com.

9. Links to Other Websites

Our website may contain links to third-party websites. This policy does not apply to those websites, and we are not responsible for their privacy practices.

10. Updates to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version will be posted on this page with the revised effective date.

11. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or our handling of your personal information, please contact:

Agile Records – Privacy Officer
A Division of Rogue Data Corporation

21 Concourse Gate, Suite 13
Ottawa, ON, K2E 7S4

support@roguedata.com

Phone: 613-260-1653 ext 119 | Toll Free: 888-428-8836

Bilingual services are available.

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 15 juin 2025

Chez Agile Records, une division de Rogue Data Corporation (« Agile Records », « nous », « notre » ou « nos »), nous nous engageons à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements lorsque vous visitez notre site Web ou interagissez avec nos services.

1. Qui sommes-nous

Agile Records est un fournisseur canadien de solutions numériques de vérification de casier judiciaire, destiné principalement aux services policiers et autres entités du secteur public. Nous opérons en tant que division de Rogue Data Corporation.

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons les types de renseignements personnels suivants lorsque vous visitez notre site Web ou communiquez avec nous :

Coordonnées : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, ainsi que tout autre renseignement que vous fournissez volontairement par l’entremise de nos formulaires ou communications par courriel.
Données d’utilisation : adresse IP, type de navigateur, type d’appareil, URL de provenance, pages consultées, durée des visites, etc., collectées à l’aide d’outils comme Google Analytics et Google Tag Manager.
Témoins et technologies de suivi : nous utilisons des témoins (cookies) et technologies similaires pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser la performance de notre site.

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis sont utilisés afin de :

Répondre à vos demandes et fournir un soutien
Améliorer la fonctionnalité et l’expérience utilisateur du site Web
Analyser le trafic et le comportement des utilisateurs
Mettre en œuvre des campagnes de marketing numérique et de reciblage publicitaire
Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Services de tiers

Nous utilisons des services de tiers, notamment :

Google Analytics : pour analyser les visites sur notre site Web
Google Tag Manager : pour gérer les balises et outils de suivi
Autres outils marketing : pour la publicité, le reciblage et la génération de prospects

Ces outils peuvent recueillir des données à l’aide de témoins. Consultez la politique de confidentialité de Google pour plus d’information : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Vous pouvez désactiver Google Analytics à l’aide du module complémentaire de navigateur : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

5. Divulgation des renseignements

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pourrions toutefois les divulguer :

À des fournisseurs de services de confiance qui nous aident à exploiter notre site et nos services
Si la loi l’exige ou dans le cadre d’une procédure légale
Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux d’autrui

6. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, administratives et techniques appropriées afin de protéger vos renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés.

7. Conservation des renseignements

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou tel que requis par la loi.

8. Vos droits

Conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée, vous avez le droit de :

Accéder à vos renseignements personnels détenus par nous
Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
Retirer votre consentement (lorsque applicable)
Demander la suppression de vos renseignements (sous réserve de certaines limites légales)

Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : support@roguedata.com

9. Liens vers d’autres sites

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité.

10. Mises à jour de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.

11. Nous joindre

Pour toute question concernant cette politique ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec :

Responsable de la protection des renseignements personnels – Agile Records
Une division de Rogue Data Corporation
21 Concourse Gate, Bureau 13
Ottawa, ON, K2E 7S4
Courriel : support@roguedata.com
Téléphone : 613-260-1653 poste 119
Sans frais : 1-888-428-8836