Produits
Lancement du système de vérification d’Agile Record
Système complet de vérification des dossiers de bout en bout pour les organismes d’application de la loi
Formulaires en ligne pour les demandeurs civils et ensemble d’utilitaires sur place permettant au personnel responsable des dossiers de police de traiter les demandes et de communiquer les résultats.

Formulaires en ligne pour les demandeurs civils et ensemble d’utilitaires sur place permettant au personnel responsable des dossiers de police de traiter les demandes et de communiquer les résultats.
Site Web à l’intention du public pour remplacer les visites en personne
- Déploiement d’une (1) semaine – processus de police interne inchangé
- Incidence minimale sur les TI policières
- Aucune configuration* avec des frais de transaction peu élevés
- Mise à niveau gratuite* vers une plateforme entièrement intégrée
- Comprend la vérification électronique de l’identité (VEI) et le paiement en ligne
Web à l’ensemble d’utilitaires (limité)
Toutes les fonctions, y compris:
- Ensemble d’utilitaires pour la réception de demandes
- Répartition et file d’attente
- Création de documents dynamiques
- Plusieurs niveaux d’approbation
- Divulgations et déclarations
- Distribution des résultats inviolables
- Gestion complète des documents
- Signatures numériques
- Solutions de rechange à la VEI
- Prise de rendez-vous pour la prise d’empreintes digitales et la confirmation de l’identité
Plateforme entièrement intégrée [Accordion]
Toutes les fonctions, y compris:
- Système de gestion des dossiers (p. ex. Niche, Versaterm)
- Portail d’information de la police (c.-à-d. PIP)
- Accès à des sources d’information externes (p. ex. CIPC/NCIC)
- Systèmes HSM
- Bases de données juridictionnelles et interjuridictionnelles
- Archives et données héritées
Avantages du système
Nous donnons aux services de police la capacité d’acheminer l’information en ligne vers des systèmes internes contrôlés qui effectuent des requêtes automatisées (selon des règles opérationnelles bien définies) dans les bases de données locales ou nationales applicables de la GRC. Cette capacité procure des avantages:
- Réduire le besoin de visites en personne dans les installations policières
- Réduire le temps d’attente moyen pour les citoyens qui demandent une vérification des antécédents
- Garantir la réception rapide des résultats par les citoyens
- Réduire l’effort du personnel policier requis pour recueillir des renseignements, effectuer des recherches et prendre des décisions, pour une efficience optimale.
- Permettre au personnel de consacrer son temps de travail à l’analyse et à la détection des tendances
- Stocker l’information qui se trouve dans les systèmes de la police et détenue par les services de police pour maximiser la protection des renseignements personnels, la confidentialité et la capacité d’analyse
Principaux services
Agile Records propose des processus en ligne pour les demandes de vérification policière soumises, ainsi que des outils pour le traitement des demandes et la communication des résultats au demandeur. Pour ce faire, deux services distincts sont offerts:
- Un « portail web » externe fournissant des formulaires en ligne simples avec les protocoles d’identification et de sécurité nécessaires.
- Un « portail administratif » interne permettant au personnel de la police de classer les demandes par ordre de priorité, de traiter le flux de travail, de donner des approbations et de générer des résultats au sein de réseaux de police sécurisés.
Les demandeurs admissibles présentent une demande en ligne à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, paient les frais exigés et reçoivent les résultats. Entre-temps, le personnel reçoit les demandes, gère les visites spontanées (p. ex. les demandes en personne), examine les résultats et approuve les vérifications policières sans avoir à saisir de nouveau des renseignements ou à effectuer plusieurs requêtes. Toute la documentation est créée de façon dynamique.
Quelques innovations clés
Le système est riche en fonctions et fonctionnalités configurables. En voici quelques-unes dignes de mention:
- Interroger automatiquement les systèmes internes de la police ainsi que les bases de données nationales comme le CIPC et le PSP par l’entremise du SGD local de son choix.
- Effectuer une analyse unifiée des requêtes via une seule interface
- Envoyer les résultats par voie électronique au demandeur en utilisant des signatures numériques inviolables, de sorte que les clients admissibles n’ont pas besoin de se rendre au poste de police pour obtenir leurs résultats.
- Toutes les demandes sont chiffrées et stockées dans les systèmes de la police – il n’y a pas d’accès tiers (y compris nous) à l’information.
- Aucune application n’est stockée à l’extérieur des réseaux de la police (les demandes sont chiffrées et envoyées par des voies sécurisées – elles NE sont PAS stockées en ligne).