Portail administratif

Flux de travail unifié

Le portail administratif est un système entièrement intégré pour les agents d’application de la loi.
Il gère les flux de travail de vérification du casier judiciaire et les mesures connexes au moyen d’une même interface.

Le portail administratif Agile est un système interne établi à l’intérieur du réseau sécurisé d’un service de police. Il interroge les bases de données des dossiers de police nationaux et internes, puis trie les demandes en fonction du type et de la priorité. Le personnel policier peut répartir les tâches en fonction du résultat, analyser et interpréter les résultats, faciliter la prise de décisions, ajouter des remarques au besoin, puis fermer et sceller la vérification terminée à l’aide de « l’ensemble d’utilitaires » Agile. Au besoin, le système de vérification des dossiers interroge des services de police tiers par l’entremise du PSP, par courriel ou même par télécopieur pour demander des vérifications « à l’extérieur du territoire de compétence » en fonction de vos règles (p. ex. le sujet réside dans votre secteur de compétence depuis moins de cinq ans).

Le personnel responsable des dossiers utilise l’« ensemble d’utilitaires » pour effectuer le traitement interne lié à la prise de décision et à l’exécution d’une vérification des dossiers de police. Si un demandeur souhaite se rendre en personne à un détachement du service de police, le personnel du service de police peut également utiliser Agile Records pour effectuer une demande en personne:

  • Traite les demandes en ligne et en personne
  • S’intègre avec les lecteurs de plaques d’immatriculation
  • Élimine le besoin de recomposer sur le clavier l’information
  • Fonction de recherche dynamique juxtaposant les clés de recherche prénom, nom de famille, pseudonyme et état matrimonial
  • Interroge les bases de données policières (locales, CIPC, PIP)
  • Analyse les résultats des requêtes (p. ex. cible le besoin de prise d’empreintes digitales et gère les « résultats » liés aux divulgations)

Le portail administratif présente les résultats des systèmes locaux, du CIPC et de PIP dans une même vue pour la prise de décisions par le personnel policier:

  • Fouille dans les dossiers des rapports généraux incidents, les ordonnances du tribunal et d’identification dactyloscopique
  • Détermine le besoin de prendre les empreintes digitales
  • Gère les demandes externes
  • Génère les documents bilingues requis
  • Indexe directement la divulgation
  • Stocke toutes les interactions aux fins de vérification et d’analyse des tendances